扫描文件不用愁, Micsoroft Office Lens

2020-05-22

有些文件如果想要数位建档得自己重新手打输入后再存成电脑档案,或是白板上刚刚老师讲完的内容来不及笔记,在每个人都有智慧型手机的时代,大家都会选择用拍照来记录这些内容,这次要介绍的一款应用程式 Microsoft Office Lens 就是一款可以帮你扫描文件、照片等再存成 Office 系列档案的好用工具!

扫描文件不用愁, Micsoroft Office Lens 不只可以扫还能转 Word、PDF 与 PPT,我们也做了详尽的影片教学,欢迎订阅频道:

这款曾经在 2015 年被选为美国与波多黎各 Google Play 最佳应用程式之一的工具,可能因为在 Google Play 里面藏很深,所以让笔者有种相见恨晚的感慨,它不仅可以调用手机的主镜头用拍摄的方式扫描档案,还能剪裁与强化白板上或文件上的照片、辨识文字,然后将所扫描的内容依照需求转换成 PDF、Word 及 PowerPoint 档案,还能将图片储存到 OneNote 或 OneDrive。

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这个应用程式的使用非常简单,只需将后置主镜头对準你要拍摄的文件、白板等,你可以看到萤幕上出现橘框,这这就表示软体辨识出你要扫描的範围,然后按下面的拍摄钮。

就算是倾斜角度拍摄,在拍完后系统会自动帮你拉回正面、校正扭曲,让你看得更清楚。

拍摄完毕选择你想要存取的档案格式,登入 Microsoft 帐号就能存为 OneNote、OneDrive、Word 和 PowerPoint 档案,而且可複选,一档多存。

存在 OneDrive 里面的最大好处在于用电脑就能直接取用,不用将手机外接传输好方便。

经过笔者实际测试,转成图片或 PDF 档都没有太大的问题,但如果你想要把档案转成 Word 文字档,建议大家最好是在光源充足的地方正中拍摄,这样软体在识别文字时会更精準,否则很容易因为判读错误而产生破碎的图文并存现象,可以参照下面就是判读失败的例子:

文字辨识顺利的话,转换成 Word 档案后格式也不会跑掉,还能自由地在 Word 里面编辑内容。系统除呈现文字外,在最下面一页还会附上该文件的图片档(也就是你扫描的图片),让你对照使用,避免因为判读中出现的小瑕疵影响阅读。儘管会有些部分判读有些问题,但小修总比自己重新打一次省时又省力。

这款应用对于应急时非常有帮助,像是拿到一份合约希望能够请朋友帮你审阅,或是想要将文件重存再编辑等都能派上用场,这里提供给大家作为参考啰!

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